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Vous cherchez à augmenter votre productivité marketing ?…..9 Conseils à suivre !


LAHZA HM - juin 3, 2019 - 0 comments

La plupart d’entre vous ont probablement une idée assez solide de vos objectifs marketing et de la stratégie conçue pour vous aider à les atteindre !

Toutefois, il existe une compétence cruciale qui vous aidera à atteindre vos objectifs beaucoup plus rapidement.

Peu importe la qualité de votre stratégie ! Sans exécution, vous ne pourrez aller nulle part rapidement !

Cet article présente neuf conseils pratiques pour atteindre vos objectifs marketing et optimiser votre productivité.

1.L’automatisation :

Même si vous ne pourrez jamais tout automatiser ! vous pouvez automatiser des tonnes de tâches monotones et gagner du temps pour vous concentrer sur des activités que les machines ne peuvent pas encore faire et pour lesquelles vous pouvez réellement ajouter de la valeur.

Quels tâches à automatiser ?

  • Certaines tâches de gestion PPC
  • Affichage social
  • Les alertes de performances SEO
  • Alertes de marque et de sujet
  • Calendrier de réunion
  • Campagnes par courrier électronique et gestion des leads
  • Page de destination personnalisée UX
9 conseils pour optimiser votre productivité marketing !
Google Alerte est un outil simple mais puissant pour automatiser les notifications sur un sujet donné !

Donc , l’automatisation peut déjà alimenter une grande partie de la journée des spécialistes du marketing et les options disponibles ne devraient que croître à mesure que l’apprentissage par la machine évolue.

2. Manger la grenouille !

Ce principe classique de gestion du temps est vraiment important à apprendre pour augmenter votre productivité tout au long de la journée !

Pensez à votre «grenouille» comme votre tâche la plus importante , sur laquelle vous allez généralement tergiverser si elle n’est pas traitée rapidement.

En effectuant d’abord la tâche la plus importante ou la plus redoutée, vos tâches restantes seront plus faciles à comparer et vous pourrez éliminer ce sentiment d’effroi persistant, en sachant que votre «grenouille» a déjà été mangée !

3. Libérer la puissance de votre calendrier !

Cela semble simple, mais je suis toujours surpris par le nombre de personnes qui ne parviennent pas à utiliser davantage leur calendrier pour faciliter la gestion du temps !

Des applications telles que Google Agenda offrent une méthode permettant de planifier : vos jours , semaines , mois à l’avance et de renseigner vos tâches réelles plutôt que de simples réunions.

De plus, de nombreuses applications tierces de gestion de projet ont des intégrations ouvertes avec Google :

  • Ajout de tâches Basecamp à Google Agenda
  • Ajouter des cartes Trello à Google Agenda
  • Ajout de tâches Evernote à Google Agenda
  • Ajout d’événements Salesforce à Google Agenda
9 conseils pour optimiser votre productivité marketing !
Google Agenda fournit une excellente plateforme pour la gestion des tâches et la gestion de réunions.

Pour vous aider à améliorer votre concentration et votre organisation, prenez l’habitude d’utiliser votre calendrier pour autre chose que la réservation de réunions.

Intégrez-le à toutes vos applications de prise de notes et de gestion de projet et planifiez-vous une partie de votre temps pour effectuer les tâches importantes en temps voulu !

4. Essayer un journal par défaut !

La mise en place d’un agenda par défaut est un excellent moyen de vraiment gérer votre emploi du temps hebdomadaire et de réduire les interruptions potentielles.

Créer un agenda par défaut implique de planifier des heures spécifiques dans une semaine , un mois consacrées à certaines tâches afin de vous permettre de vous concentrer sur celles-ci !

5. Obtenir une application de note !

Les souvenirs sont notoirement peu fiables

Quelle application vous utilisez ? Cela , dépend de vos préférences personnelles !

Cependant, je vous encourage à utiliser des applications de prise de notes plutôt que des notes manuscrites.

Trello , par exemple peut être utilisé pour créer des listes classées en fonction de différents aspects de votre rôle.

9 conseils pour optimiser votre productivité marketing !
Trello fonctionne pour catégoriser les notes !

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la prise de notes numérisée est plus efficace :

  • Des applications de prise de notes sont disponibles sur tous les appareils, ce qui signifie que vos notes prises au bureau sont accessibles via votre smartphone lorsque vous êtes en déplacement.
  • Les applications de prise de notes permettent aux intégrations avec des calendriers de diariser immédiatement les tâches importantes découlant de vos notes.
  • Les notes numériques peuvent être partagées avec les membres de l’équipe pour une collaboration sur certaines tâches .

6. Suspendre les notifications pour le temps de focalisation !

Il est difficile d’essayer de ne pas vous laisser distraire, en particulier lorsque les notifications sont configurées pour vous alerter de nouveaux courriels, tâches et mentions sur d’innombrables plates-formes.

La plupart des plates-formes offrent désormais la possibilité de suspendre les notifications de manière native pendant une période donnée ou d’utiliser des applications tierces pour le faire.

Par exemple, Boomerang vous permet de mettre en pause vos courriels et de personnaliser un message en attente à toute personne qui vous contacte pendant cette période.

Vous ne devez pas uniquement penser aux e-mails, mais également aux :

  • systèmes de gestion de projet .
  • notifications de calendrier.
  • plates-formes de communication internes.

Outre la désactivation de la notification intégrée à la plate-forme, vous pouvez également utiliser la notification au niveau du navigateur dans Google Chrome.

7. Réduire la longueur de votre réunion par défaut !

Vous avez peut-être remarqué que la plupart des réunions durent une heure ou plus !

L’une des raisons principales de cette situation est la longueur de la réunion par défaut .

La plupart des utilisateurs d’agenda ne réduiront probablement pas ce créneau lors de la réservation de réunions.

Si vous souhaitez réduire le temps passé en réunion, commencez dès que possible à en réduire la durée !

8. Apprendre à dire non !

Beaucoup d’entre nous ont peur des conflits , c’est pour cette raison , nous évitons de dire ” Non ” !

Mais si vous voulez améliorer votre productivité, vous ne pouvez pas accepter toutes les demandes qui vous parviennent.

Bien sûr, il y aura des tâches importantes que vous ne pourrez pas refuser !

Dans ce cas, essayez de vous mettre d’accord sur des délais réalistes plutôt que de vous imposer des contraintes de temps inutiles dans votre réticence à laisser tomber les autres.

9. Prioriser et déléguer :

Il est important de connaître les tâches à prioriser et celles que vous pouvez déléguer à vos collègues pour optimiser votre productivité !

Heureusement, il existe une matrice très simple que vous pouvez utiliser pour gérer votre charge de travail, appelée “matrice Eisenhower”, qui définit les tâches dans quatre catégories :

  • Urgent et important (par exemple, un client clé demande un examen urgent de ses performances).
  • Important mais pas urgent (par exemple, la production d’un plan marketing pour l’année prochaine).
  • Urgent mais pas important (par exemple, vous n’avez plus de lait au bureau).
  • Pas urgent ni important (par exemple, un appel non sollicité d’un consultant en recrutement).
9 conseils pour optimiser votre productivité marketing !
La «matrice Eisenhower» est un excellent outil pour gérer votre charge de travail !

Examinez les tâches de votre calendrier qui s’inscrivent dans les quadrants inférieurs de la matrice !

Ce sont des tâches qui peuvent être déléguées à d’autres – celles auxquelles vous devriez probablement commencer à dire non !

Être productif ne consiste pas à travailler de longues heures et à «travailler dur». Il s’agit d’améliorer votre productivité et de travailler plus intelligemment!

Espérons que ces conseils vous ont fourni des techniques simples pour améliorer votre productivité marketing.

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